RESUMEN
Contabilidad y Fiscalidad
En Gana Konsultan Indonesia (GKI), nuestros servicios de contabilidad y fiscalidad están diseñados para proteger a nuestros clientes de los riesgos de incumplimiento normativo, al tiempo que optimizamos su rendimiento financiero a largo plazo. Combinamos las normas internacionales, nuestra experiencia en la normativa local y sistemas digitales seguros para ofrecer informes transparentes, una contabilidad estructurada y una gestión fiscal oportuna tanto a empresas de capital extranjero (PT PMA) como a entidades nacionales (PT, CV, UD) y particulares.
Operamos como una función financiera externalizada, garantizando que cada transacción —desde la contabilidad hasta la presentación de declaraciones fiscales— sea registrada, validada y archivada. Nuestro equipo utiliza programas de contabilidad basados en la nube, integrados con portales de clientes, lo que proporciona a los clientes una visibilidad segura de sus registros en cualquier momento y lugar.
Nuestro Enfoque
Creemos que una contabilidad eficaz no es solo la presentación de informes, sino todo un sistema. GKI ofrece un marco que:
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Proactivo
Identificamos los riesgos de cumplimiento normativo en una fase temprana (obligaciones en materia de IVA, requisitos de retención, riesgos relacionados con los establecimientos permanentes, etc.) y ofrecemos asesoramiento antes de que se tomen medidas, no después de que surjan los problemas.
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Basado en la tecnología
Todos los datos financieros y documentos justificativos se digitalizan, se clasifican y se alojan en portales seguros para clientes, lo que garantiza la trazabilidad y la preparación para auditorías.
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Experiencia local, estándares internacionales.
Aplicamos la legislación fiscal indonesia (UU HPP, PMK, PER-Dirjen) de conformidad con las prácticas contables reconocidas internacionalmente.
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Transparente y estructurado
Cada informe, cada declaración y cada presentación se entrega con un historial documental y explicaciones claras para que los clientes comprendan el «porqué» que hay detrás de cada cifra.
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Todo lo que necesitas saber sobre el registro de empresas de capital extranjero en Indonesia
Ayudamos a inversores extranjeros, emprendedores locales y empresas consolidadas que desean establecer o ampliar sus operaciones en Indonesia, especialmente en zonas de alto crecimiento como Lombok. Ya sea para constituir una nueva entidad o para gestionar los complejos requisitos normativos, ofrecemos un apoyo estratégico integral.
Desde inversores extranjeros que crean una PMA hasta empresarios locales que formalizan sus proyectos, pasando por marcas consolidadas que se introducen en el mercado de Lombok, ofrecemos soluciones diseñadas en función de sus objetivos específicos. Cada proyecto se adapta a la estructura de su negocio, su sector y los requisitos normativos, lo que le permite operar con confianza y posicionar su empresa para el éxito a largo plazo.
Proceso de registro de una empresa en Indonesia
Para operar legalmente en Indonesia, toda empresa debe completar un proceso de registro estructurado en el que intervienen varias autoridades gubernamentales. A continuación se ofrece una breve descripción de los pasos fundamentales para constituir una empresa.
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Reserva del nombre comercial
The company name is reserved through the Ministry of Law and Human Rights (MOLHR) to ensure it meets Indonesian naming requirements and is available for use.
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Escritura de constitución
Este documento, redactado en indonesio, establece los estatutos sociales de la empresa, sus actividades comerciales y sus accionistas. Ha sido redactado y elaborado por GKI y certificado ante notario por un notario indonesio colegiado.
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Solicitud
La escritura de constitución, certificada ante notario, se presenta ante el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (MOLHR) para su revisión y aprobación. Una vez aprobada, el Ministerio emite un decreto de legalización (SK Pengesahan) que confirma la condición de persona jurídica de la empresa.
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Inscripción
Tras la legalización, la empresa se inscribe a través del sistema de Presentación Única en Línea – Enfoque Basado en el Riesgo (OSS-RBA). Este proceso genera un Número de Identificación Empresarial (NIB), que actúa como licencia comercial principal y número de registro de la empresa.
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Número de identificación fiscal (NPWP)
Tras el registro en el OSS, GKI presta asistencia para obtener el número de identificación fiscal (NPWP) de la Dirección General de Impuestos.
Este número es obligatorio para todas las actividades de declaración y cumplimiento tributario en Indonesia.
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Asistencia jurídica y notarial integral para las necesidades de su empresa
En Gana Konsultan Indonesia, ofrecemos servicios profesionales de asistencia jurídica y notarial para ayudarle a gestionar con total confianza toda la documentación legal y el cumplimiento normativo de su empresa. Nuestros experimentados asesores jurídicos y notarios de confianza se aseguran de que todos los trámites —desde la constitución de la empresa y la validación de contratos hasta las certificaciones oficiales— cumplan con la normativa indonesia y los estándares empresariales internacionales.
Tanto si está poniendo en marcha un nuevo negocio, gestionando una reestructuración corporativa o gestionando acuerdos legales complejos, nuestro equipo garantiza una documentación precisa, transparencia y una ejecución puntual para todas sus necesidades legales.
Nuestro proceso de asistencia jurídica y notarial
Seguimos un proceso estructurado y transparente para garantizar que todos los requisitos legales y notariales se cumplan de forma precisa y eficiente, lo que le permite centrarse en el crecimiento de su negocio mientras nosotros nos encargamos de los trámites.
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Asesoramiento y análisis de necesidades
Empezamos por analizar sus necesidades jurídicas o notariales concretas y por determinar los documentos necesarios.
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Preparación y revisión de documentos
Nuestros expertos jurídicos redactan, verifican y se aseguran de que todos los documentos cumplan con los requisitos normativos y comerciales.
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Certificación notarial y legalización
Los documentos se tramitan a través de nuestros notarios de confianza para su validación oficial y para garantizar su validez jurídica.
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Presentación y aprobación
Nos encargamos de gestionar el proceso de presentación ante las autoridades competentes y garantizamos que se apruebe a tiempo.
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Entrega final y asesoramiento
Recibirá los documentos definitivos y legalmente aprobados, junto con asesoramiento para garantizar el cumplimiento normativo en el futuro.
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Licencias y cumplimiento normativo
En Gana Konsultan Indonesia, guiamos a las empresas a través del complejo panorama de las licencias operativas y los requisitos normativos en Indonesia. Desde la obtención del NIB (Número de Identificación Empresarial) de una empresa hasta la obtención de permisos sectoriales a través del OSS, autorizaciones de la BKPM o licencias especializadas (por ejemplo, BPOM, turismo, construcción, finanzas), nos aseguramos de que su empresa cuente con las autorizaciones necesarias para operar. Nuestro equipo se encarga de todo el proceso: preparar la documentación, coordinarnos con los organismos gubernamentales, supervisar las renovaciones y adelantarnos a los cambios normativos. Al integrar la gestión de licencias con el apoyo de secretaría corporativa, ofrecemos una solución integral que garantiza que sus operaciones cumplan con la legislación y se desarrollen sin interrupciones.
Nuestro proceso de concesión de licencias y cumplimiento normativo
Nuestro proceso está diseñado para garantizar que las licencias operativas y las obligaciones normativas de su empresa se gestionen con precisión, eficiencia y en pleno cumplimiento de la legislación indonesia.
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Revisión inicial del cumplimiento
Comenzamos por evaluar las licencias, los registros y las obligaciones normativas actuales de su empresa para detectar posibles deficiencias o requisitos de renovación.
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Gestión de licencias y permisos
Nuestro equipo se encarga de tramitar, presentar y gestionar todas las licencias comerciales necesarias —incluidos el NIB, los permisos sectoriales, los registros ante la BKPM y las autorizaciones especializadas— garantizando que se mantengan vigentes y actualizadas.
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Presentación de documentos reglamentarios y presentación de informes
Le ayudamos a preparar y presentar los informes y documentos obligatorios ante organismos como la OSS, la BKPM y los ministerios pertinentes, protegiendo así a su empresa frente a los riesgos de incumplimiento normativo.
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Seguimiento continuo y renovaciones
Hacemos un seguimiento de los plazos de renovación, los cambios normativos y los requisitos específicos del sector para garantizar que su empresa cumpla en todo momento con la normativa.
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Asesoramiento y apoyo en materia de cumplimiento normativo
Más allá de las tareas administrativas, ofrecemos asesoramiento continuo sobre novedades normativas y buenas prácticas, lo que permite que su empresa funcione sin problemas y sin interrupciones.
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Servicio integral de secretaría corporativa para una gobernanza eficaz
En Gana Konsultan Indonesia, ofrecemos una gama completa de servicios de secretaría corporativa diseñados para satisfacer las necesidades de su empresa en materia de gobernanza, cumplimiento normativo y documentación. Nuestra función consiste en garantizar que su empresa opere de conformidad con la normativa corporativa de Indonesia, desde la gestión de documentos oficiales y la coordinación de reuniones del consejo de administración hasta la elaboración de informes legales y la presentación de documentos reglamentarios. También actuamos como asesores de confianza para los consejeros y la dirección, garantizando la transparencia, la precisión y el cumplimiento oportuno en todas las acciones corporativas. Con nuestra experiencia y atención al detalle, ayudamos a su organización a mantener unas prácticas de gobernanza sólidas y una comunicación fluida entre las partes interesadas, los organismos reguladores y los ejecutivos de la empresa. Una gobernanza sencilla, conforme a la normativa y profesional: con Gana Konsultan Indonesia a su lado.
Nuestro proceso de secretaría corporativa
Nuestro proceso está diseñado para garantizar que todas las tareas administrativas y de cumplimiento normativo se gestionen con precisión, eficiencia y en plena conformidad con la ley.
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Comenzamos evaluando la situación actual de su empresa en materia de cumplimiento normativo, su estructura de gobernanza y sus obligaciones reglamentarias según la legislación indonesia.
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Nuestro equipo se encarga de organizar, preparar y mantener todos los documentos corporativos necesarios —incluidas las escrituras de la empresa, los registros de accionistas y las actas de las juntas— garantizando que estén siempre actualizados y cumplan con la normativa vigente.
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Prestamos asistencia en la organización y gestión de reuniones del consejo de administración o de accionistas, en la redacción de acuerdos y en la presentación de informes obligatorios ante las autoridades competentes, como el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos (Kemenkumham).
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Además de la documentación, ofrecemos asesoramiento continuo sobre gobierno corporativo, novedades normativas y buenas prácticas para garantizar que su empresa funcione de manera eficiente y conforme a la ley en todo momento.
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